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Barrierefreies PDF aus Adobe InDesign – PDF/UA-konform!

axaio MadeToTag ist das Plug-In für Adobe InDesign, um InDesign-Dokumente für den Export als getaggtes, barrierefreies PDF vorbereiten und exportieren zu können – schnell und zuverlässig als gesetzeskonformes PDF/UA. Das mit MadeToTag exportierte PDF erfüllt die Kriterien des PDF/UA-STANDARDs, dem internationalen Standard für Universal Accessibility – welches allein mit InDesign nicht zu generieren ist.

PDF/UA-konforme Dateien sind insbesondere für Organisationen von Bedeutung, die rechtliche Vorgaben zum barrierefreien Zugang von Inhalten einhalten müssen (darunter BITV 2.0, EAA/BFSG, EU-Richtlinie 2026/2102, Section 508 oder WCAG). Mit Einführung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) im Juli 2025, sind jetzt auch Unternehmen verpflichtet, digitale Barrierefreiheit in Ihrem Geschäftsablauf umzusetzen. Die MadeToTag Benutzeroberfläche basiert auf einem SIEBEN-SCHRITTE-GUIDE, der den Anwender sicher und intuitiv durch die Erstellung einer getaggten PDF führt, ohne Gefahr laufen zu müssen, einen wichtigen Schritt zu übersehen.

Basierend auf getaggten PDFs werden u.a. Bildschirm-Lesegeräten für Sehbehinderte oder Vorlese-Software für Menschen mit Lernbehinderung, die nötigen Informationen bereit gestellt. So wird ein umfassender und logisch strukturierter Zugang zum Inhalt einer PDF-Datei möglich. Getaggte PDFs sind daher die Grundlage für barrierefreie PDF-Dokumente.

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Praxisfelder

Der Zugang zu barrierefreien Inhalten ist insbesondere für den öffentlichen Sektor von großer Bedeutung – mit dem seit Juli 2025 geltenden European Accessibility Act gilt diese Anforderung auch für Unternehmen. Gesetzliche Regelungen wie die Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen (BGG), die Barrierefreiheit in der Informationstechnik-Verordnung (BITV), der EAA sowie das EU Mandat 376s verpflichten dazu, dass Menschen mit Einschränkungen barrierefreien Zugang zu Webseiten- und PDF-Inhalten erhalten.

Ob Versicherungen, Banken, Lehrkräfte an Fach- und Hochschulen oder Vertreter von Verbänden und Institutionen – sie alle stehen in der Verantwortung, Informationen barrierefrei zugänglich zu machen. Dies erfolgt oft über interne Abteilungen oder auch durch externe Agenturen.

Getaggte PDF-Dateien unterstützen zudem die Suchmaschinenoptimierung (SEO) im Unternehmen. Da ihre Tags vergleichbar mit den Strukturen in HTML sind, erleichtern sie Suchmaschinen das Auslesen der Inhalte. Korrekt getaggte Dokumente tragen so dazu bei, dass Webseiten in den Suchergebnissen besser platziert werden.

Lizenzpreis

AnwendungMadeToTag-Preis (zzgl. MwSt.)
Adobe InDesign Einzelplatzlizenz: 599,- EUR

Ein Verkauf der axaio-Produkte erfolgt nur an Unternehmer, Gewerbebetreibende, Freiberufler, öffentliche Institutionen und nicht an Verbraucher i. S. v. § 13 BGB. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzl. MwSt.

Upgrade-Regelung/Wartungsvertrag

Der Upgrade-Preis auf eine neuere Major-Adobe-Version von MadeToTag (z.B. von ID 2024 auf aktuell ID 2025) beträgt je Lizenz 249,- EUR/netto. Als Alternative zum kostenpflichtigen Upgrade, besteht die Möglichkeit, einen Wartungsvertrag für eine Jahresgebühr von 119,80 EUR/netto je Lizenz abzuschließen. Dieser Vertrag enthält alle MadeToTag-Upgrades sowie Premium-Support und gilt stets ab Kaufdatum der Lizenz oder eines kostenpflichtigen Upgrade-Kaufs.

Hinweis: Wartungsverträge können nicht über den axaio-Webshop erworben werden. Senden Sie hierzu eine E-Mail an sales@axaio.com oder wenden Sie sich an Ihrem zuständigen Partner, von dem Sie MadeToTag erworben haben.

Einführung: MadeToTag-Subskriptionsmodell

Mit Erscheinen von MadeToTag für Adobes nächsthöhere InDesign-Hauptversion (vsl. InDesign 2026 zum 31.10.2025) stellen wir unser Lizenzmodell für MadeToTag von permanenten Lizenzen auf Subskription um. Weitere Informationen ...

Systemanforderungen

  • unterstützt Adobe InDesign CC 2020 bis ID 2025
  • für Windows und Mac (Intel, ARM)

Release Notes

Hier können Sie die neuesten Release Notes nachlesen.

Broschüren

Vorteile

  • zuverlässige Erstellung getaggter, rechtskonformer PDFs direkt aus Adobe InDesign
  • barrierefreie Dokumente nach PDF/UA-ISO-Standard
  • schnelles und umfassendes Taggen von Inhalten
  • integrierte Prüf- und Korrekturfunktionen
  • keine Nachbearbeitung nötig
  • intuitive 7-Schritte-Oberfläche – auch für Nicht-Profis

Wichtige Funktionen

  • Definieren der Export-Tags
  • Strukturieren des Inhalts in Artikeln
  • Kontrolle der Export-Tags über farbige Hervorhebung
  • Reparaturfunktionen für häufige Probleme, z.B. falsch formatierte Listen, leere Absätze etc.
  • korrektes Taggen von Listen, Links und Inhaltsverzeichnissen
  • Auffinden/Einfügen/Editieren von fehlendem alternativen Text zur Beschreibung von Bildern und Grafiken
  • Zuweisen der im Dokument verwendeten Sprache(n) für eine korrekte Sprachausgabe
  • umfassendes Taggen von komplexen Tabellen nach Zeilen und Spalten
  • korrektes Verarbeiten von Tags in verankerten Rahmen, wie Überschriften oder Listen
  • komfortables Bearbeiten von interaktiven Formularen anhand einer Vorlagen-PDF
  • Tagging-Vorschau für schnelle Überprüfung
  • Überprüfung auf zu geringe Farbkontraste
  • InDesign-Bücher als getaggtes PDF im Ganzen ausgeben
  • Unterstützung mathematischer Ausdrücke (Formeln, Brüche, etc.) in Kooperation mit dem MathTools-Hersteller movement
  • Schritt-für-Schritt-Bedienungsoberfläche
  • praktische Tastaturkürzel für alle wichtigen MadeToTag-Funktionen für ein zügiges Bearbeiten
  • Export in getaggtes PDF nach PDF/UA-ISO-Standard
  • Export als PDF/A-2a (barrierefreies PDF zur Langzeitarchivierung mit getaggtem Inhalt)

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